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Emergent Healthcare

Autorizaciones previas de medicamentos

Cada receta seguida hasta las manos del paciente, y luego confirmada.

Un tratamiento empieza cuando el medicamento está en las manos del paciente. Abrimos y damos seguimiento a cada autorización previa hasta que se aprueba, investigamos la cobertura antes de que el paciente llegue y seguimos cada receta hasta la puerta, para después llamar y confirmar que llegó.

  • Seguimiento diario
  • Línea con el médico
  • Cumplimiento HIPAA

Conozca al equipo · 1 min

Felipe Montero

Líder del equipo de Pharmacy Support

  • Cómo perseguimos cada autorización hasta su aprobación
  • Por qué una receta sin surtir es cuidado que nunca ocurrió
  • Cumplimiento HIPAA, auditado y verificado

El problema que resolvemos

Una receta que nunca se surte es cuidado que nunca ocurrió

  • Autorizaciones previas detenidas

    Días de llamadas mientras el paciente espera y el tratamiento no comienza.

  • Recetas que nunca se surten

    Las sorpresas de cobertura en el mostrador terminan el tratamiento antes de empezar.

  • Adherencia que nadie mide

    El resurtido que no ocurrió aparece meses después como un peor resultado clínico.

Qué incluye

Una división, toda la operación

Gestión de autorizaciones previas de medicamentos

Autorizaciones previas abiertas, perseguidas y acompañadas hasta su aprobación, con una línea directa con quien receta para que la cobertura no se detenga.

  • Autorización abierta y perseguida hasta aprobarse
  • Apelaciones preparadas y presentadas
  • Línea directa con el médico tratante
  • Estado documentado y reportado
Conozca más

Ayuda con la autorización previa del seguro

Cada solicitud se abre el día en que se escribe la receta, se rastrea aseguradora por aseguradora y se persigue a diario hasta que se aprueba — con la apelación preparada en el momento en que llega un rechazo. Esta división maneja medicamentos de punta a punta.

Las autorizaciones de procedimientos e imágenes corren en nuestra División de Servicios Compartidos

Sustituye: días de espera telefónica para su personal. Consúltenos

Investigación de beneficios y revisión de formulario

Investigación de beneficios y revisión del formulario antes de que el paciente llegue, para que la cobertura esté clara y nadie se lleve sorpresas en el mostrador.

  • Investigación de beneficios antes de la visita
  • Revisión de formulario y cobertura
  • Expectativa de costo comunicada por anticipado
  • Alternativas señaladas al médico tratante
Conozca más

Sustituye: sorpresas de cobertura en la farmacia. Consúltenos

Programas de asistencia al paciente

Guía por los programas de asistencia para los que el paciente califique, con solicitudes preparadas y acompañadas hasta la aprobación.

  • Evaluación de elegibilidad en programas de asistencia
  • Solicitudes preparadas y presentadas
  • Seguimiento hasta la aprobación
  • Coordinación de apoyo al copago
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Apoyo en programas de asistencia, de la solicitud a la aprobación

Programas de fabricantes, fundaciones y apoyos de copago evaluados para cada paciente elegible — solicitudes preparadas, presentadas y acompañadas hasta que llega la respuesta. Cuando un programa dice que sí, coordinamos la inscripción para que el medicamento realmente se envíe.

Sustituye: tratamientos abandonados por costo. Consúltenos

Programas de adherencia a medicamentos y resurtidos

Resurtidos coordinados para que el siguiente esté listo justo a tiempo, además de llamadas de adherencia y explicación en palabras sencillas de cómo tomar el medicamento.

  • Coordinación y calendario de resurtidos
  • Llamadas de adherencia y educación clara
  • Brechas de adherencia señaladas al equipo médico
  • Hallazgos reportados mensualmente
Conozca más

Gestión de resurtidos de recetas

Resurtidos calculados contra los días de suministro para que el siguiente esté listo antes de que el anterior se acabe — con la farmacia, el médico y la aseguradora alineados por adelantado. El paciente nunca queda de pie en un mostrador esperando un fax.

Sustituye: el resurtido que nunca ocurrió. Consúltenos

Soporte al paciente de farmacia de especialidad

Los medicamentos de especialidad traen más pasos de los que ningún paciente debería manejar solo: formularios de inscripción, investigaciones de beneficios, decisiones sobre el lugar de atención, entregas con cadena de frío. Ejecutamos esos pasos como un solo proceso, con línea directa al médico para que la cobertura no se detenga.

  • Inscripción e incorporación a la farmacia de especialidad
  • Coordinación con programas hub y farmacias de especialidad
  • Confirmación de entrega — llamamos hasta que está en sus manos
  • Seguimiento de adherencia específico para esquemas de especialidad
Conozca más

Sustituye: pacientes que enfrentan solos la farmacia de especialidad. Consúltenos

Quién usa esta división

  • Oncología
  • Reumatología
  • Neurología
  • Dermatología
  • Gastroenterología
  • Endocrinología
  • Prácticas de especialidad · Oncología · Reumatología · Neurología

Garantizado por contrato

Los números de los que responde esta división

  • RESOLUCIÓN AL PRIMER CONTACTO

    0%

    Industria 68%95% garantizado

  • ACOMPAÑAMIENTO DEL PACIENTE

    0%

    Sin referencia de industria100% garantizado

  • SATISFACCIÓN DEL PACIENTE

    0/5

    Industria 3.8/54.9/5 garantizado

DE LA FIRMA A LOS RESULTADOS

Así nos ponemos a disposición de su práctica

  1. 01

    Consulta gratuita

    Revisamos su volumen de llamadas, sus números actuales, sus idiomas y sus horarios. Sin costo y sin compromiso.

  2. 02

    Transición

    Coordinamos con su equipo actual, sus sistemas y sus aseguradoras. Quien llame el día del cambio escucha la misma voz cálida de siempre.

  3. 03

    Reportes

    Supervisión diaria y un reporte mensual que muestra exactamente a cuántos pacientes se atendió.

Preguntas frecuentes

Antes de que pregunte, aquí está

¿Cuánto tarda una autorización previa?

Varía según la aseguradora y el medicamento: de 24 horas a varias semanas. Lo que cambia con nosotros es que alguien le da seguimiento todos los días hasta que se aprueba, y usted puede ver exactamente en qué estado está cada una.

¿Qué es una investigación de beneficios?

Una verificación de la cobertura del paciente, el estado en el formulario y el costo de bolsillo antes de que llegue a la farmacia, para que no haya sorpresas en el mostrador y el médico pueda ajustar si hace falta.

¿Qué pasa si niegan una autorización?

Preparamos y presentamos la apelación, mantenemos línea directa con el médico tratante para cualquier documentación clínica necesaria y le damos seguimiento, mientras en paralelo evaluamos al paciente para programas de asistencia.

¿Cuál es la diferencia entre autorizaciones de medicamentos y de procedimientos?

Las autorizaciones de procedimientos e imágenes van atadas al agendamiento, así que corren en nuestra División de Servicios Compartidos junto a la verificación de seguros. Las de medicamentos siguen a la receta — farmacia, aseguradora, médico — y corren aquí, perseguidas a diario hasta su aprobación. Las prácticas que contratan ambas nunca tienen que averiguar cuál es cuál: nosotros la dirigimos.

¿Cuánto cuesta subcontratar las autorizaciones previas?

Depende de su volumen y su mezcla de medicamentos — las prácticas con alto volumen de medicamentos de especialidad corren más apelaciones, por ejemplo. La consulta gratuita le entrega un número concreto, frente a lo que las autorizaciones atoradas le cuestan hoy en horas de personal y tratamientos que no arrancan.

¿Trabajan con nuestro expediente electrónico y sistemas de farmacia?

Sí. Trabajamos dentro de los sistemas que ya usa — expediente electrónico, portales de autorización electrónica y plataformas de aseguradoras — y documentamos cada estado donde su equipo ya mira. Sin software nuevo que adoptar.

¿Manejan el onboarding de farmacia de especialidad?

Sí. El onboarding de especialidad, la coordinación con programas hub y farmacias, la confirmación de entrega y el seguimiento de adherencia forman una línea de servicio propia dentro de la división.

¿El médico puede hablar con una persona sobre una autorización atorada?

Siempre. Cada cuenta mantiene una línea directa entre nuestros especialistas y el equipo que receta, porque la mayoría de las autorizaciones atoradas se mueve el mismo día en que alguien aporta el detalle clínico que faltaba. Esa línea es la razón por la que nuestras aprobaciones no duermen en colas.

SIGUIENTE PASO

Ponga esta división al servicio de su práctica.

En algún lugar de su sala de espera hay un paciente que llegó porque alguien contestó el teléfono. Hablemos de cómo lograr eso con cada paciente. Gratuita, personalizada y sin compromiso.

Un miembro de nuestro equipo le responde directamente, normalmente el mismo día hábil.

Gratis · Personalizado · Un miembro de nuestro equipo le responde directamente, normalmente el mismo día hábil.

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